Řízení času

Řízení je vlastně cílevědomé ovládání.

Většinou si představujeme, že to znamená řídit někoho a jen málokdy si uvědomujeme, že možná podvědomě řídíme i sebe sama.
Už z předchozí definice vyplývá, že jde o stanovování cílů – úkolů.
Je těžké řídit sám sebe nebo je to naopak snadné?
Faktem je, že není nic lepšího, než jednota cíle a vnitřního přesvědčení.
Určitě jste už slyšeli o tom, že si sportovci dávají tzv. POSTUPNÉ CÍLE. To znamená, aby na ten cíl viděli a aby byl reálný, aby se jim nezdál příliž daleko, vzdálený, nereálný, nesplnitelný.
Svého času běžel v televizi úspěšný seriál Step by step (krok za krokem) – to je ono.
Nebo také: Langsam, aber sicher. (pomalu, ale jistě)
U každého úkolu (např při zápisech z různých porad) se stanovuje-ukládá, kdo je za daný úkol odpovědný a termín jeho splnění!

Čili plánujeme.

Všichni jsme chodili do školy.
Co je to rozvrh hodin? Plán času. Jednak pro vyučující, tak pro žáky. Třeba délka trvání jedné hodiny se liší na základních a středních školách a na vysokém školství. Mezi jednotlivými hodinami jsou přestávky na oddech. Dá se říct protistresové pauzy. Aby té práce, námahy, soustředění nebylo najednou moc, aby to nevyvolávalo příliž velký tlak.
Příliž krátké termíny na splnění nějakého úkolu vedou ke strachu – obavám z nesplnění úkolu včas.
Píše te si co máte nakoupit?
Když nekoupíte hned všechno co vám doma chybí, tak budete muset jít do obchodu několikrát, a to je ZTRÁTA ČASU.

Učíme se celý život.

A stejně je to i s tím, jak se naučit zvládnout čas.
Čas jsou peníze.
A to obrazně – přeneseně i fakticky – skutečně.
Nejfrekventovanější a nejčastěji používaná a ekonomy skloňovaná slova, ve všech pádech jsou zisk, produktivita práce, intenzita práce, racionalizace.
Všechno je to boj a závod s časem.
Např zvýšení produktivity, neboli účinnosti práce znamená udělat stejnou práci za kratší čas nebo udělat za stejný čas více práce.
Nepleťme si to s intenzitou práce. To také uděláme za stejný čas více práce, ale budeme u toho spoceni – více unavení, protože budeme jen rychleji kmitata ručičkami.
Také existuje okřídlené heslo: „Rozděl a panuj!“ Dobrá metoda. Veškeré úkoly přenesu – deleguji na někoho jiného (třeba na rodinné příslušníky) a pro sebe si nenechám nic.
Jen budu kontrolovat jestli ty úkoly splnili v potřebné kvalitě a včas.
Mimochodem kontrola je dobrá polovina, nedílná část řčízení, protože si tím ověřuji účinnost svého řízení. Jestli poslouchají, jestli dělají to co mají a jestliže ne – tak špatně řídím.
Buď stanovuji nereálné cíle, nesplnitelné úkoly nebo „šibeniční“ termíny.

Plánovací období.

Vedete si diář, nebo nějaký deník. I kalendář v mobilu se dá nastavit na zobrazení den (a v rámci dne na hodiny), týden, měsíc nebo i rok.
A vykřičníky z e-mailové pošty znáte? Důležitost – neboli priorita. Co spěchá a co má čas a co se vyřeší samo, když to necháme patřičný čas „uležet“.
Technologický postup – strategie – jak na to. Anglicky Know-how (vědět jak).
Znáte nějaké „požírače času“?
Co považujete za strátu času?
Co vás zbytečně zdržuje, otravuje, unavuje? PRYČ S TÍM!
Znáte metodu ŽAVES (žádné velké sraní)? Je to technika získat maximum s minimem stráveného času. Nesmí to být na úkor kvality – jakosti. Ale jde to!
Neslibujte nesplnitelné. Není potřeba dělat za každou cenu anální speleologii a snažit se zavděčit šéfovi za každou cenu a vždy. Nakonec se vám to vymstí!

Nebojte se změn! Změna je život.

Dělejte si poznámky. Nestyďte se za to! Nezapomínejte! K šefovi na „kobereček“ zásadně a vždy s poznámkovým blokem v podpaždí a s tužkou v ruce. (i kdyby jste věděli, že vás chce jen pozvat na ryby.
A co budík. Asi málokdo se ráno vzbudí bez takového nějakého „připomínače“, že „už je čas pane profesore, už bychom měli jít!“
Já vím, že je to mnohdy velmi těžké, ale snažte se zapomenout na to, že máte emoce jako:
  • úzkost

  • vztek

  • sebelítost

  • napětí

  • pocity bezmoci

  • strach

Přesnost je výsada králů. Myslete na to občas. Je lepší přijít na schůzku o čtvrt hodiny dříve, než se zpozdit o pět minut.
Pamatujte také na to, že:
  1. ČAS NEMŮŽEME KOUPIT

  2. ČAS NEMŮŽEME USPOŘIT

  3. ČAS NEMŮŽEME ZASTAVIT

Dávejte si chytré (SMART) cíle.

S – specifický

M – měřitelný

A – akceptovatelný

R – reálný

T – termínovaný

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *